Das erwartet dich
Wir sind ein etabliertes und zukunftsorientiertes Versicherungsmaklerbüro im Herzen von Bad Homburg und suchen zur Verstärkung unseres Teams eine engagierte und zuverlässige Bürokraft (m/w/d) in Vollzeit (40 Std./Woche). Wenn du Organisationstalent besitzt, gerne den reibungslosen Ablauf im Büro sicherstellen und eine wichtige Stütze für das gesamte Team sein möchtest, freuen wir uns auf deine Bewerbung!
Deine Aufgaben: Der Motor unseres Büros
- Organisation und Verwaltung: Du verantwortest das allgemeine Büromanagement, einschließlich der Ablage (digital und physisch), der Postbearbeitung (Ein- und Ausgang) und der Materialbestellung.
- Terminkoordination: Du managst die Terminplanung für die Geschäftsführung und die Berater und sorgst für eine effiziente Organisation von Besprechungen.
- Kundenkontakt: Du bist die erste freundliche Ansprechperson für unsere Kunden am Telefon und bei persönlicher Vorsprache und leitest Anfragen entsprechend weiter.
- Vorbereitende Buchhaltung: Du bereitest Belege für die externe Buchhaltung vor und kontrollierst eingehende Rechnungen.
- Assistenzaufgaben: Du unterstützt das Maklerteam bei administrativen Tätigkeiten wie der Vorbereitung von Unterlagen und der Datenpflege im CRM-System.